Le briefing de la période opérationnelle est généralement appelé simplement briefing opérationnel ou briefing de l’équipe et se tient généralement au début de toute nouvelle période opérationnelle pour présenter le plan d’action en cas d’incident aux superviseurs, qui peuvent ensuite organiser leurs propres briefings avec leurs subordonnés.
Qu’est-ce qu’un plan d’action en cas d’incident ?
Le briefing de la période opérationnelle est l’événement réalisé afin de présenter le plan d’action en cas d’incident qui est, à son tour, le plan correct pour la gestion qui décrit ce qu’il faut faire lorsqu’un incident se produit afin de résoudre le problème le plus rapidement possible.
Qu’est-ce que le briefing ?
Un briefing est un analogue de la conférence de presse, dont il diffère en ce qu’il se concentre généralement sur une seule question, une seule nouvelle, un seul événement, et ne dure pas plus d’une demi-heure. Le briefing est un événement opérationnel de courte durée au cours duquel les responsables s’adressant à la presse, les représentants de structures étatiques ou commerciales donnent les nouvelles, font part de leur attitude et de leur position sur une certaine question. Le briefing est généralement organisé rapidement en cas d’urgence – attaques terroristes, accidents, empoisonnements de masse, perturbations dans le travail des transports, des communications, etc., pour expliquer dans la mesure du possible ce qui s’est passé, ses causes, pour prévenir la panique, les erreurs possibles, les déformations des faits et les exagérations dans les médias de masse. Le briefing est également le format le plus pratique pour la diffusion d’informations sensationnelles, conçues pour obtenir l’effet de surprise, car de cette façon, le message d’information nécessaire ou la thèse idéologique, voilés par des nouvelles sensationnelles, seront perçus sans critique par le public, qui est sous l’influence de fortes émotions. Un briefing peut également être une réunion de travail avec des représentants des médias invités au sein d’un gouvernement, d’une entreprise ou d’un organisme public.
Les briefings sont unilatéraux, informatifs et illustrés par des faits concrets. Si un briefing est organisé lorsqu’il y a un besoin urgent d’informer les médias sur une question importante, les organisateurs peuvent se limiter à faire des rapports sans engager de dialogue avec la presse. Parfois, un briefing peut être entièrement consacré à répondre aux questions éclair des journalistes, puisqu’il n’y a pas de partie présentation. Avant la communication avec la presse, un ou deux orateurs peuvent faire un bref discours de dix ou quinze minutes au maximum. Les boissons et les sandwiches ne sont généralement pas servis pendant le briefing, et parfois les représentants de la presse qui y participent ne sont même pas assis à une table – tout l’événement se déroule debout.
